Obvion bouwrekening

Voor de uitbetaling van facturen hebben wij het volgende van u nodig:

• Een kopie van elke factuur, door u ondertekend met ‘akkoord met de uitbetaling’
• Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier (zie downloads formulieren)

U kunt de facturen en het declaratieformulier scannen en mailen naar info@obvion.nl.

Of u stuurt de kopieën van de facturen samen met het ondertekende declaratieformulier naar:
Obvion N.V.
Postbus 3005
6401 DM Heerlen

Tip: Vul uw e-mailadres in op het declaratieformulier. Dan ontvangt u per e-mail direct een bevestiging van de uitbetaling.

Bewaar de originele facturen thuis zolang u een bouwrekening heeft. En verzamel de nota´s met kleine bedragen en stuur deze op als er ten minste een bedrag van € 1.000,- is bereikt.

Obvion maakt geen geld over naar buitenlandse rekeningnummers. Veel leveranciers hebben een Nederlands rekeningnummer. Als het door u gekozen bedrijf geen Nederlands rekeningnummer heeft, betaalt Obvion het factuurbedrag op uw eigen rekeningnummer uit.

Let op: De facturen moeten in het Nederlands, Engels of Duits zijn opgesteld. Het factuurbedrag moet in euro’s zijn vermeld.

Houd bij het insturen van de facturen rekening met een verwerkingstermijn van zes werkdagen. Als de declaraties aan de gestelde voorwaarden voldoen, gaat Obvion over tot uitbetaling. Het geld kan dan nog enkele dagen onderweg zijn.

Als de declaraties niet voldoen aan de gestelde voorwaarden, krijgt u van Obvion bericht. Per telefoon, post of e-mail.

Voor vragen over de uitbetaling kunt u bellen met Obvion: 045 – 579 61 84.

Een factuur die niet aan onderstaande eisen voldoet, kunnen wij niet in behandeling nemen. Een factuur moet:

• op uw naam staan
• voorzien zijn van een bedrijfslogo met, voorgedrukt, de volledige bedrijfsgegevens, het inschrijvingsnummer in de registers van de Kamer van Koophandel en het BTW-nummer
• voorzien zijn van een specificatie van de aangekochte goederen of de verrichte werkzaamheden. Als specificatie kunt u ook de bijbehorende offerte of aanneemovereenkomst als bijlage meesturen.

Aandachtspunten:

• Een factuur is noodzakelijk. Obvion betaalt niet uit als er alleen een offerte is toegevoegd.
• Als er een orderbevestiging wordt ingestuurd, betalen wij alleen uit aan de aannemer of het bedrijf.
• De aankopen moeten conform de verbouwingsspecificatie zijn. Bovendien moeten ze waardevermeerderend zijn.

Met de 5%-regeling regelt u dat de aannemer uw nieuwbouwwoning op tijd en zonder gebreken oplevert. U betaalt de laatste 5% van de aanneemsom niet aan de aannemer, maar aan de notaris. De notaris bewaart dit geld. De aannemer heeft zo de zekerheid dat u kunt betalen. Maar hij krijgt het geld pas als het werk echt af is.

Uiterlijk op de opleveringsdatum van uw woning betaalt u:

• de laatste aanneemtermijn (voorbeeld bij 10% van de aanneemsom: 5% naar de aannemer en 5% naar de notaris)
• de eventuele meerwerkfacturen

Drie maanden na de oplevering betaalt de notaris de laatste 5% aan de aannemer.

Voorwaarde is wel dat de aannemer in die tijd alle eventuele gebreken hersteld heeft. Zijn de gebreken niet hersteld? Dan laat u dat schriftelijk weten aan de notaris. Hij wacht dan met het betalen van de aannemer.

Heeft u niet voldoende saldo op de bouwrekening voor het betalen van de opleveringsfactuur? Dan geven wij u vóór de oplevering door welk bedrag u zelf nog aan de aannemer moet betalen.